La sanità in Regione Toscana ha iniziato da diverso tempo un processo di digitalizzazione che portato alla creazione di una piattaforma unica regionale dai moltissimi utilizzi di cui l’ultimo, in ordine temporale, il “prenota vaccini” per gestire prenotazioni e poi erogazione dei vaccini anticovid per il personale sanitario. Per capire meglio come funziona questo sistema, unico in Italia, intervistando Andrea Belardinelli, Responsabile Settore Sanità Digitale e Innovazione Regione Toscana.
Buongiorno dottore, iniziamo con il capire il perché della scelta della Regione Toscana di centralizzare la raccolta dati, e non solo, per tutto quello che riguarda il Covid.
Quello che la Regione Toscana ha fatto di fondamentale durante questo periodo di covid è stato di non utilizzare i singoli strumenti che bene o male ogni azienda sanitaria ha al suo interno ma di utilizzare solo ed esclusivamente piattaforme uniche regionali. Questa scelta è stata presa per poter offrire una risposta unica al covid su tutto il territorio. Questa piattaforma unica si è poi applicata in diversi domini partendo dai laboratori di analisi della microbiologia per i tamponi centralizzando in questo modo le informazioni, non più legate al singolo laboratorio o al singolo produttore del test. Questo permette di avere in tempo reale i dati di tutto il territorio regionale provenienti da 61 laboratori pubblici e privati.
Quale è il beneficio dei dati disponibili in tempo reale?
Questo sistema permette di vedere ora per ora e minuto per minuto come la pandemia si muove in Regione, consentendo quindi di sapere fin da subito gli effetti delle decisioni prese in materia di Covid.
Quali sono le altre applicazioni di questa tecnologia digitale?
La stessa operazione di digitalizzazione l’abbiamo applicata ai posti di terapia intensiva e sub-intensiva, lo abbiamo fatto sulla parte della tracciabilità dei contagi e lo abbiamo applicato poi anche a tutti i pronto soccorso e le sale operatorie. La stessa piattaforma è servita per gestire inoltre la prenotazione dei servizi sanitari e la gestione della telemedicina.
La Regione Toscana agli inizi della pandemia era tra le regioni più colpite, poi questo trend negativo è stato invertito. E’ anche merito di questa digitalizzazione?
Sicuramente il sistema creato è stato un fattore determinante che ha consentito alla Regione Toscana di uscire dalla zona rossa.
Questa piattaforma è stata utilizzata anche per la prenotazione dei vaccini?
Domenica notte abbiamo ricevuto la chiamata della Regione per dirci che era in arrivo il primo carico dei vaccini anti-covid e che andava indirizzato a tutti gli operatori sanitari e a tutti coloro che operano nelle nostre strutture sanitarie pubbliche e private. In tre giorni di attività della piattaforma di prenotazione abbiamo ricevuto più di 128mila prenotazioni. Quindi da parte di tutto il personale c’è stata una fortissima adesione.
Perché è importante la prenotazione on-line dei vaccini?
Abbiamo voluto ripete quello che già fu fatto a maggio con la riapertura di molte attività sanitarie, perché un buon sistema di prenotazione permette di gestire al meglio la necessità di mantenere il distanziamento sociale, la disinfezione degli ambienti e delle apparecchiature all’interno delle strutture sanitarie.
Quindi questa piattaforma evita il formarsi delle code?
Attraverso la piattaforma è possibile scegliere la data e l’ora per l’erogazione del servizio sanitario desiderato, vaccini compresi, permettendo quindi ai cittadini di presentarsi solo un minuto prima dell’appuntamento. Applicandolo anche allo screening degli insegnanti fatto prima della riapertura delle scuole siamo riusciti ad evitare le code che si sono viste in tutte le altre Regioni d’Italia.
Quale saranno i prossimi passi per l’erogazione dei vaccini?
Dopo il vaccino-day del 27 dicembre seguiremo l’evoluzione della distribuzione dei vaccini, ma sono dettagli che devono arrivare da Roma. Noi però in Regione Toscana siamo già pronti a vaccinare tutti quelli che si sono prenotati, poi probabilmente utilizzeremo lo stesso metodo lo utilizzeremo per la popolazione.
Gran parte delle regioni ha creato piattaforme on-line di prenotazione per i vaccini, quale è la differenza con quella toscana?
La differenza sostanziale sta nella raccolta e la gestione dei dati, noi potendo visualizzare e comparare tutti i dati in tempo reale potremo fin da subito sapere dove la vaccinazione sta avendo buoni effetti sulla pandemia e dove invece serviranno correzioni o una maggiore priorità nella erogazione dei vaccini.
Su che altre iniziative state lavorando?
Questa è una notizia che le posso dare in anteprima: in questi giorni stiamo lavorando su due iniziative Territorio Sicuro e Scuola Sicura. Non vogliamo aspettare inermi che arrivi una terza ondata, quindi è intenzione della Regione andare a testare tutti quelli che ci sono scappati fin’ora, questo lo stiamo tarando grazie alla piattaforma che ci permette di vedere dove l’incidenza del virus è stata maggiore e quindi potremo andare a screennare dove c’è più bisogno. Tutto questo cercheremo di farlo prima che si riapra tutto cercando quindi di fermare sul nascere una nuova circolazione del virus.
