Privacy policy Eventi
INFORMATIVA PRIVACY PER LA PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI
In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, PROJECT WAY S.R.L. con sede in Corso Duca degli Abruzzi, 15 – 10129 Torino (TO), nella sua qualità di Co-Titolare del Trattamento dei dati personali, incaricata dagli altri Co-Titolari del Trattamento:
- PANACEA C.S. con sede in Via Giuseppe Garibaldi, 11 Bis – 10122 Torino (TO);
- EXTRA C.S. con sede in Via Pietro Regis, 26 – 10064 Pinerolo (TO);
- EDITORIALE MONDO C. con sede in Via Carmagnola, 4 – 10152 Torino (TO);
informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
a) Co-Titolari e Responsabili
Co-Titolari del trattamento, in forza di apposito accordo di Co-Titolarità, sono tutte le società facenti parte del gruppo di PROJECT WAY S.R.L., le quali direttamente o indirettamente possono prendere parte alle attività di trattamento di dati per le finalità indicate nella presente informativa.
Gli interessati potranno prendere contatto scrivendo a privacy@motoresanita.it.
Le società Co-Titolari del trattamento hanno provveduto a nominare il RPD/DPO (Responsabile della Protezione dei Dati Personali) che può essere contattato scrivendo a dpo@alavie.it
La lista aggiornata dei Co-Titolari e dei responsabili esterni ai trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Co-Titolare del trattamento sopra citato.
b) Categorie di dati
Vengono raccolti dati relativi al nome, cognome, ente/ufficio di appartenenza, ruolo nell’organizzazione, comune, provincia, telefono ente/ufficio, cellulare, email (per le persone fisiche); dati relativi al nome, cognome, ente/ufficio di appartenenza, ruolo nell’organizzazione, comune, provincia, telefono ente/ufficio, cellulare, email dal referente aziendale (per le persone giuridiche). Tali dati, raccolti direttamente dall’interessato in occasione della sottoscrizione della scheda di registrazione sul sito potranno essere integrati da altri dati raccolti presso l’interessato in momenti successivi in sede di evento.
Si precisa che durante ogni evento vengono realizzate fotografie e/o riprese audio e video le quali verranno diffuse su siti internet, social network, riviste ed altri canali di comunicazione. Visto il numero di partecipanti, per quanto non sia prevista tra le finalità quella di rendere identificabili e riconoscibili questi ultimi, non è possibile escludere totalmente tale eventualità.
c) Finalità e basi giuridiche del trattamento
i Co-Titolari progettano e realizzano eventi che abbinano contenuti di alto livello a format innovativi in grado di rivolgersi contemporaneamente agli addetti ai lavori e al grande pubblico. Sono partner di istituzioni pubbliche e garantiscono il supporto scientifico, divulgativo e di comunicazione per la realizzazione di iniziative sociali ed eventi. I Co-Titolari affiancano inoltre imprese e organizzazioni no- profit nello sviluppo di strumenti di comunicazione come convegni, seminari, tavoli di confronto ed eventi formativi.
I dati personali raccolti verranno trattati al fine dell’organizzazione e realizzazione di questi eventi. In particolare, i dati personali potranno essere trattati per:
- Organizzazione di convegni, congressi, workshop e seminari (la base giuridica è individuata nel legittimo interesse dei Co-Titolari del trattamento: art. 6, par. 1, lett. f));
- Webinar, Informazione, formazione e sensibilizzazione (art. 6, 1, lett. f));
- Attività di aggiornamento, educazione e pubblicazioni (art. 6, 1, lett. f));
- Invio di comunicazioni informative sulle iniziative promozionali ed eventi organizzati dagli stessi Co-Titolari e dagli Enti incaricati che si occupano dello sviluppo degli stessi, nonché invio di questionari di rilevazione del gradimento (la base giuridica è individuata nell’ esplicito e specifico consenso: art. 6, par. 1, lett. a));
- gestione degli aspetti amministrativi e degli adempimenti conseguenti all’assolvimento di obblighi contabili, fiscali e di legge (tale ultima finalità è perseguita sulla base di un obbligo di legge o contratto: art. 6, par. 1, lett. b) e c));
- per rispondere a specifiche richieste dell’interessato sulla base del legittimo interesse dei Co- Titolari di promuovere le proprie finalità istituzionali (art. 6, lett. f)).
d) Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto, trasparente e, in generale, nel pieno rispetto della normativa vigente e dei provvedimenti del Garante, nonché applicando i principi richiesti dal GDPR all’art. 5. Il trattamento avverrà anche con l’utilizzo di modalità elettroniche nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati medesimi.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
I dati personali sono conservati per un periodo variabile a seconda della tipologia e delle finalità del trattamento. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali sono cancellati o resi irreversibilmente anonimi.
Nello specifico, i periodi di conservazione dei dati personali sono i seguenti:
- i dati relativi alla registrazione all’area riservata sono conservati fino a richiesta di cancellazione dell’account;
- i tempi di conservazione dei dati trattati per le finalità 1, 2, 3, e 6, sono proporzionati al perseguimento della finalità istituzionale e, in ogni caso, non si protraggono oltre 10 anni dall’ultimo Tali dati potranno successivamente essere archiviati per fini di ricerca scientifica ma in forma totalmente anonima;
- i tempi di conservazione dei dati raccolti per le finalità 5 sono pari ai periodi obbligatori per legge;
- i tempi di conservazione dei dati trattati per la finalità 4, svolta dietro consenso prestato dall’interessato, perdurano per 24 mesi dall’ultimo contatto.
e) Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario per permettere alle società Co-Titolari del trattamento di perseguire le proprie finalità istituzionali. La conseguenza del mancato conferimento sarebbe l’impossibilità di mettersi in contatto con l’interessato e di organizzare attività ed eventi nel suo interesse, nonché la mancata soddisfazione delle specifiche richieste dell’interessato. Anche il conferimento dei dati personali per la finalità 5 è necessario per permettere a Panacea di rispondere adeguatamente alla specifica richiesta rivoltagli.
Il conferimento del consenso è facoltativo invece per la finalità 4, il cui mancato rilascio impedirebbe tuttavia di promuovere servizi ed eventi affini agli interessi della persona.
f) Ambito di comunicazione e/o diffusione dei dati personali
I dati personali conferiti potranno essere comunicati ai soggetti di seguito elencati, per previsioni di leggi e regolamenti e per l’esercizio degli obblighi contrattuali e istituzionali:
- Autorità giurisdizionali, amministrative e/o di pubblica sicurezza
- Amministrazioni finanziarie
- Istituti bancari
- Organismi coinvolti nell’organizzazione delle iniziative promozionali e di attrazione investimenti
- Società di trasporto, professionisti (quali consulenti commerciali, amministrativi e legali) coinvolti nelle attività predette.
Nell’ambito delle proprie attività, le società Co-Titolari del trattamento potranno comunicare a terzi quei dati personali che si rivelino necessari e/o utili per l’espletamento di particolari pratiche volte a soddisfare una richiesta dell’interessato, o per l’organizzazione di iniziative promosse cui l’interessato aderisce.
Alcuni dati personali potranno altresì essere oggetto di comunicazione ad imprese e società di recupero crediti.
Potranno ricevere la comunicazione dei dati, o comunque venirne a conoscenza, Responsabili esterni del trattamento adeguatamente scelti e designati, organizzatori ed altri enti privati e pubblici, fornitori, consulenti (una lista esaustiva dei soggetti designati è a disposizione presso l’Ufficio del personale), nonché gli Incaricati del trattamento interni individuati dalle società Co-Titolari del trattamento, i quali sono preventivamente autorizzati ed istruiti.
Per quanto riguarda immagini e riprese audio e video che ritraggono l’evento, queste potranno essere oggetto di diffusione attraverso la rete, siti web, social network, riviste ed altri canali di comunicazione.
g) Diritti dell’interessato
L’interessato ha sempre il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica o l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi, nonché il diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha inoltre la facoltà di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Per i dati trattati per la finalità 4, l’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno inviare richiesta scritta a dpo@alavie.it
